Электронный каталог Кинешемской библиотеки теперь в свободном доступе

Электронный каталог Муниципального учреждения «Кинешемская городская централизованная библиотечная система»  в феврале начинает работать онлайн, в режиме реального времени. 


Электронный каталог (ЭК) представляет собой машиночитаемый каталог, являющийся составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и центральным звеном автоматизированной библиотечно-информационной системы. Он раскрывает состав и содержание библиотечного фонда и включает в себя библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и способы обработки.

Если в традиционной библиотечной каталогизации задача раскрытия библиотечных фондов решалась целой системой каталогов и картотек, включающих алфавитный, систематический и другие каталоги, то электронный каталог в целом заменяет собой всю их совокупность. При этом важно отметить, что поисковые возможности электронного каталога богаче и разнообразнее традиционных.

ЭК создается с 1998 года, насчитывает 41 200 записей, состоит из электронных баз данных: электронный каталог книг, каталог старинной и редкой книги, каталог «электронный ресурс».

ЭК работает на базе Абсотек Unicode компании «Либер», содержит  библиографическое описание монографий, учебных пособий, справочников, энциклопедий, художественной, отраслевой и детской литературы, поступающих в библиотеку.

Возможности ЭК позволяют производить поиск документов различными способами и получать информацию о них в реальном режиме времени: местонахождении, количестве экземпляров каждого названия.

     Доступ к ЭК осуществляется, как в локальной сети Кинешемской центральной библиотеки, так и с любого компьютера, подключенного к сети Интернет через домашнюю страницу библиотеки на информационном портале

Кинешемец.RU, в социальных сообществах: Одноклассники , ВКонтакте , Facebook, далее по ссылке «Электронный каталог».

    Интерфейс электронного каталога дает возможность пользователям осуществлять поиск по фонду библиотеки по основным поисковым понятиям (Автор, Заглавие, Рубрика/Тема) и работает с 09.00 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные дни.

Основные поисковые понятия, встречающиеся в ЭК

Автор – фамилия индивидуального автора, составителя, редактора, соавтора, название коллективного автора (института, академии, съезда, конференции, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти и т.д.).

Заглавие – название книги, периодического издания, CD-ROMа, серии и т.д.

Издательство – название издательства.

Рубрика (основные предметные рубрики, ключевые слова, персоналия) – позволяет получить перечень изданий по теме. При формировании запроса по предмету необходимо учитывать, что предметная рубрика (ключевое слово) - это краткая словесная формулировка, в которой отражается предмет (тема) произведения, тот или иной аспект его рассмотрения. При этом предметные рубрики заносятся в именительном падеже множественного числа, кроме тех слов и словосочетаний, которые используются только в единственном числе.

Полочный и каталожный индекс – это координаты книги на полке и в каталоге. Расстановочный шифр состоит из индексов ББК и авторского знака. ББК – Библиотечно-библиографическая классификация, по которой систематизируется литература по гуманитарным и естественным наукам. Авторский знак — условное обозначение фамилии автора, или первого слова заглавия. Полочный индекс обычно находится в левом верхнем углу на обложке книги.    

ISBN — Международный стандартный номер книги (International Standard Book Number) — уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. Обычно этот номер находится в левом нижнем углу на обороте титульного листа книги.

ISSN – Международный стандартный номер сериального издания (International Standard Serial Number) – уникальный номер сериального издания, т. е. журнала, газеты, другого периодического, а так же продолжающегося издания.

Основные термины, применяемые при поиске информации в ЭК

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

Экземпляры – информация о количестве экземпляров хранения. В окошке экземпляра можно получить сведения о местоположении конкретного экземпляра.

Электронный ресурс – электронные данные, электронные программы или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делятся на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа. 

Зав. Отделом информации Е.В. Груздева